Introduction

Depuis quelques années, l’Institut National Supérieur de Formation de Sages-femmes (INSFSF) a entamé la mise en place d’un dispositif numérique et informatique afin de se conformer à l’ère du temps, de pallier aux exigences académiques et de contourner les contraintes de fonctionnement liés aux troubles socio-politique du pays et ainsi poursuivre une formation de qualité.

L’INSFSF est une entité académique, administrative et financière qui a pour mission, la production, le transfert et la diffusion des connaissances, d’une part, en assurant la formation initiale et continue, tout au long de la vie, de professionnels hautement qualifiés pour assumer des soins de nature sociale et médicale liés à la santé sexuelle et reproductive, à la prise en charge de la grossesse, de l’accouchement, du suivi post natal de la mère et du nouveau-né. De même que, d’autre part, en favorisant le développement de la recherche, de service à la collectivité et l’implication sociale des membres et des étudiants dans différentes causes permettant l’amélioration des conditions de santé de la population haïtienne.

Et c’est dans cette optique que l’INSFSF recrute un/e informaticien/ne qui sera responsable en technologies de l’information et communication pour l’enseignement (TICE) pour les deux Pôles actuellement en opérationnels (Ouest et Nord) et le Pôle Sud prochainement en fonction.

Fonctions et responsabilités

Dans le respect de la politique de l’INSFSF (tous les pôles de formation) et des procédures liées au poste, le responsable TICE aura les tâches suivantes :

Fonctions essentielles

• En collaboration avec le consultant en informatique de l’Université du Québec à Trois Rivières (UQTR), mettre à jour et assurer l’application de la politique interne de gestion des ressources informatiques et des télécommunications de l’Institut en accompagnant son intégration au règlement interne de l’institution tout en considérant l’intégration prochaine de celle-ci à l’Université d’État d’Haïti (UEH) et les politiques existantes dans ce domaine (y compris mettre en place des mécanismes de cyber sécurité et de protection des données individuelles et institutionnelles).
• Garantir la sécurité du système informatique de l’INSFSF, le bon fonctionnement de l’hébergement et de la connexion internet.
• Assurer, en coordination avec le consultant en informatique de UQTR, la digitalisation du dossier électronique et participer, au besoin, à toutes les activités de collecte de données de la faculté.
• Accompagner la mise en fonctionnement de la bibliothèque numérique des Pôles de formation avec l’appui de UQTR.
• Aider à développer des bases de données ou d’autres besoins d’applications Windows pour le personnel administratif, logistique et directoire.
• Soutenir le site internet fonctionnel de l’INSFSF en rendant actif tous les liens pour une meilleure visibilité de l’activité de l’Institut, du travail pédagogique et de la vie estudiantine (y compris référencement rapide du site sur Google et les autres navigateurs web).
• Assurer le bon fonctionnement des appareils informatique du Pôle Ouest et la supervision des autres pôles de formation en coordination avec l’équipe sur place.
• Assurer l’entretien et la réparation et l’inventaire du matériel informatique.

Formation

• Organiser la formation du personnel directoire et professoral (enseignants/es, chargés/es de cours et monitrices) sur les bases de l’informatique et l’utilisation des applications et des réseaux.
• Orienter le personnel sur l’utilisation appropriée des appareils et outils et surveiller les activités d’utilisation pour assurer le respect de ces politiques.
• Accompagner la dispensation des cours à distance au niveau du Pôle Ouest et coordonner avec les équipes sur place celle des Pôles régionaux de formation.

Communication

• Standardiser la communication à l’interne en assurant l’utilisation des adresses électroniques pour le staff administratif et technique et assurer la formation sur l’utilisation de l’outil.
• S’assurer, de manière proactive, que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
• Assurer la mise en œuvre de la politique de sauvegarde claire pour les Pôles de l’institut et le stockage des archives.
• Garantir l’utilisation responsable et confidentielle de toute information identifiée comme sensible par le staff directoire et administratif.
• Rendre opérationnel la plateforme de partage de fichiers internes et maintenir le serveur de messagerie interne.

Planification et organisation

• Mettre régulièrement à jour les programmes antivirus et s’assurer que l’ensemble du réseau et des ordinateurs sont exempts de virus.
• Entreprendre la réparation et la maintenance des réseaux locaux, des systèmes Internet, ainsi que la maintenance et la formation informatiques générales, selon les besoins et superviser la réparation des ordinateurs et du matériel informatique au niveau régional.
• Participer au recrutement du technicien en informatique pour le Pôle Sud et de tout autre staff en lien avec le volet TICE.
• Organiser des visites de supervisions régulières dans les Pôles régionaux de formation via un plan de mission annuelle soumis à la direction et au besoin.
• Identifier les équipements et accessoires nécessaires au bon fonctionnement des ordinateurs et des équipements informatiques dans les bureaux de l’INSFSF.
• Faciliter l’achat des articles.
• Aider aux fonctions administratives au besoin (assister le personnel logistique dans l’inventaire et le suivi des actifs informatiques ; maintenir une documentation appropriée de tout l’équipement informatique, y compris : profils de système, garanties et stock/accessoires informatiques ; assurer l’identification des spécifications, au déplacement et à l’assemblage de tout équipement, y compris les ordinateurs, les imprimantes, les accessoires et les systèmes satellites dans tous les bureaux).

Qualifications requises

• Diplôme/licence en Informatique d’une institution reconnue
• Etre titulaire d’une formation en technologies de l’informatique ou autre compétence associée
• Certification IT [Microsoft, Cisco, CompTIA A+, ITIL] (Un atout)
• Avoir une expérience institutionnelle de gestion de système informatique, télécommunications d’au moins deux années.

Conditions particulières

• Connaissance avérée des environnements Windows, Linux et Mac OS
• Connaissance avérée de la suite Office
• Connaissance approfondie en dépannage d’ordinateurs (hardware, software)
• Connaissance des systèmes d’exploitation mobiles (iOS, Android)
• Connaissance des normes de câblage
• Avoir une expérience de web design
• Avoir une expérience de conception page web
• Capacité d’analyse
• Aptitude à la communication, au travail d’équipe et à la négociation
• Capacité de travailler sous pression
• Efficace, pragmatique, consciencieux(se), motivé(e) et autonome
• Capacité rédactionnelle

Salaire :

Le salaire mensuel proposé pour ce poste est de 40.000 gourdes en regard de la grille salariale du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP)

Dossier de candidature doit avoir :

Un CV, une lettre de motivation, et la copie des diplômes et licences obtenus

Date limite de soumission : 16/09/2022 à 16h  à l’adresse électronique insfsfhaiti@gmail.com en précisant dans l’objet Recrutement RESP TICE – suivi de vos noms et prénoms

Seul les candidats/tes présélectionnés/es seront appelés/es pour la suite du processus.